Mit den Versionen Exchange Server 2003, 2007 und 2010 können mobile Clients mittels Outlook Mobile Access (OMA) oder Exchange ActiveSync auf den Server zugreifen. Outlook Mobile Access ist Bestandteil der Exchange Server 2003, 2007 und 2010 und der Nachfolger des Moble Information Servers 2002.

Mittels Outlook Mobile Access oder Exchange ActiveSync können mobile Endgeräte wie iPhones, Blackberrys, SmartPhones und PocketPC's mit Windows Mobile z. B. über eingegangen E-Mails informiert werden. Outlook Mobile Access kann einfach über den Exchange Server-System Manager bzw. die Exchange-Verwaltungskonsole aktiviert werden. Danach sind die Benutzer im AcitveDirectory für die mobilen Dienste zu aktivieren. Last but not least müssen die mobilen Endgeräte konfiguriert werden.

Der Weg über GSM, UMTS und HSPDA ist, dass der Emfpang von SMTP-Nachrichten aktiviert wird. Dabei wird eine SMS an die Mailadresse des Providers gesendet. Der Mobilfunkprovider öffnet dann diese Nummer für den Empfang von SMTP-Mails des Exchange Servers. Dann ist eine eindeutige Rufnummer des Gerätes festzulegen. Diese Rufnummer wird bei der ersten Replikation an den Exchanger übermittelt. Abschließend erhalten Sie vom Mobilfunkprovider eine eindeutige E-Mail-Adresse an die fortan alle eingehende Nachrichten übermittelt werden.

Einen anderen Weg geht Research in Motion (RIM) mit ihren Blackberry-Geräten: hier kann ein Blackberry Enterprise Server (BES) zusätzlich zum Exchange Server installiert werden, der dann nicht nur die E-Mails sondern auch die anderen Bereiche wie Kontakte, Termine und und Notizen mit dem Blackberry synchronisiert.

Und sollte Ihnen Ihr iPhone, Blackberry, SmartPhone oder Windows Mobile-Gerät einmal gestohlen werden, können Sie Ihre Daten auf dem Engerät per RemoteWipe vom Exchange Server löschen lassen sofern Ihre SIM-Karte noch nicht gesperrt ist oder Sie bereits Ihr AcitveDirectory-Kennwort geändert haben.