Ab Microsoft Outlook 2003 bietet dieses die Möglichkeit, eine verschlüsselte Remoteverbindung zum Exchange-Server herzustellen ohne dass aus Sicherheitsgründen eine VPN-Verbindung notwendig ist.

Der Vorteil liegt klar auf der Hand: Exchange-Benutzer, die Outlook als Mailclient verwenden, können von jedem beliebigen Punkt der Welt (Internetzugang vorausgesetzt) gewohnt mit ihrem Outlook arbeiten, so als befänden sie sich im Firmennetzwerk. Die Verschlüsselung erfolgt über SSL, also Port 443. Dieser Port ist in den meisten Unternehmen frei geschaltet, so dass sich Außendienst-Mitarbeiter, die sich in fremden Unternehmen befinden, ganz regulär mit ihrem Outlook arbeiten können.

Da in den meisten Firmen, die einen Exchange-Server verwenden, Outlook Web Access (OWA) oder WebApp ohnehin installiert und konfiguriert sind, macht es Sinn, Outlook Anyhwere ebenfalls zu aktivieren. Allerdings benötigt die Workstation, auf der Outlook ausgeführt wird, ein Zertifikat für die Verschlüsselung. Hier kann entweder ein öffentliches Zertifikat erworben werden oder es wird ein selbst-signiertes Zertifikat erstellt, das dann auf der Workstation in den Speicher der Vertrauenswürdigen Stammzertifizierungsstellen importiert wird.

Die Voraussetzungen für Outlook Anywhere sind:

• mindestens Windows XP mit SP2 oder höher
• Outlook 2003 | 2007 | 2010
• Windows Server 2003 | 2008 | 2008 R2
• Exchange Server 2003 | 2007 | 2010
• öffentliches oder selbst-signiertes Zertifikat
• RPC-over-HTTP-Proxy serverseitig installiert
• Port 443 (SSL) im Firmennetz frei geschaltet

Wenn Sie Outlook Anywhere für Ihren Exchange-Server aktiviert haben möchten, setzten wir das gerne für Sie um.