Groupware-Lösungen sind Applikationen zur Unterstützung der Arbeit einer Gruppe oder eines ganzen Unternehmens. Meist besitzt Groupware Tools zur Terminplanung, E-Mail, Dokumenten- und Kontakteverwaltung sowie in neuerer Version auch Sharing Service (Sharepoint Services).

Die bekanntesten Produkte sind  Microsoft Exchange Server 2013, 2016 und 2019 mit Microsoft Outlook 2013, 2016 und 2019 als Client sowie Lotus Domino Server mit Lotus Note. Noch recht neu auf dem Markt ist der Open Xchange-Server 6 (OX6) auf Linux-Basis, der eine kostengünstige Alternative zum Exchange Server darstellt.

Groupware-Systeme steigern effektiv den Informationsfluss und damit den Workflow in Ihrem Unternehmen. Teamarbeit wird damit zum Kinderspiel und die Produktivität der Teilnehmenden stark erhöht. So sorgt eine gruppenspezifische Terminplanung für eine hohe Transparenz, der interne Mailverkehr vergrößert den  den Informations-Pool und die kundenspezifischen Kontaktdaten der Mitarbeiter werden kosolidiert.

Fällt Ihre Wahl auf Microsoft Exchange Server 2013, 2016 oder 2019, entscheiden Sie sich damit für eine Vielzahl von Features wie Integration des Active Directory von Windows Server 2012 / 2016 / 2019, SMTP-Routing, Unterstützung von HTTP und XML, Instant Messaging, Outlook Anywhere und Outlook Web Access (OWA).